محاسبة التكاليف: دليل عملي لتحقيق أقصى استفادة من مواردك

تلعب محاسبة التكاليف دوراً محورياً في إدارة الأعمال والمؤسسات المختلفة، فهي توفر المعلومات الضرورية اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية السليمة، كما أنها تساعد في التخطيط والرقابة على العمليات التشغيلية. 

في هذا المقال، نوضح مفهوم محاسبة التكاليف، وأهدافها، وأهم خصائصها، بالإضافة إلى تفاصيل أخرى مهمة، ونذكر فيه ما يلي:

‍

• ما هي محاسبة التكاليف؟
• أهم أهداف محاسبة التكاليف 
• ما هي أنواع محاسبة التكاليف؟ 
• ما هي خصائص محاسبة التكاليف؟
• مفاهيم التكلفة
• ما هي عناصر التكاليف المختلفة؟
• تصنيف التكلفة
• التكاليف الثابتة والمتغيرة
• التكاليف المباشرة وغير المباشرة
• ما هي طرق حساب التكاليف؟
• أمثلة على طرق حساب التكاليف
• ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية؟
• ما الحاجة إلى محاسبة التكاليف؟
• ما هو دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج؟
• ما هي مميزات محاسبة التكاليف؟
• ما هو سجل التكاليف؟

‍

ما هي محاسبة التكاليف؟

محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة المالية، والذي يهتم بجمع وتحليل وتفسير البيانات المتعلقة بتكاليف المنشأة، سواء أكانت هذه التكاليف متعلقة بالإنتاج أم بالتسويق أم بالإدارة. وتهدف محاسبة التكاليف إلى توفير المعلومات اللازمة لتحديد تكلفة المنتجات أو الخدمات، ومساعدة الإدارة في التخطيط والرقابة والتقييم والتحسين المستمر.

‍

تعتبر محاسبة التكاليف أداة مهمة لمساعدة الإدارة في تخطيط العمليات والرقابة عليها وصنع القرارات المناسبة.

‍

أهم أهداف محاسبة التكاليف؟

‍

تساهم محاسبة التكاليف في تحقيق الرقابة والكفاءة والفعالية الإدارية للمنشأة، كما أنها تسعى إلى توفير المعلومات الضرورية لمساعدة الإدارة في التخطيط والرقابة وصنع القرارات، وتهدف أيضاً إلى:

‍

1- تحديد تكلفة الوحدة المنتجة أو الخدمة المقدمة

أي معرفة تكلفة إنتاج كل وحدة من المنتجات أو تكلفة تقديم كل وحدة من الخدمات، كما أنها تساعد في تسعير المنتجات والخدمات بطريقة سليمة.

‍

2- تقييم المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة

 وتكون من خلال تحديد تكلفة البضاعة المتاحة للبيع، وتقييم المخزون السلعي بطريقة موضوعية، وتحديد تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة المحاسبية.

‍

3- تخطيط وضبط التكاليف وترشيدها

وتكون من خلال دراسة تطور التكاليف وعناصرها المختلفة، واتخاذ قرارات بشأن خفض التكاليف وترشيدها، والمساعدة في إعداد الموازنات التخطيطية.

‍

4- اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة

وتشمل المساعدة في اتخاذ قرارات بشأن التسعير والتوسع والتخصص والتركيز، وتقييم أداء المنشأة وكفاءة الإدارة.

‍

5- تقييم الأداء المالي

من خلال استخدام المؤشرات والنسب المالية لتقييم أداء المنشأة وربحيتها والمساعدة في تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء.

ما هي أنواع محاسبة التكاليف؟

‍

يوجد عدة أنواع لمحاسبة التكاليف، وأبرزها:

‍

1- محاسبة التكاليف التقليدية

تقوم هذه المحاسبة على تصنيف التكاليف إلى مباشرة وغير مباشرة، ويتم استخدام طرق بسيطة لتحميل التكاليف غير المباشرة على المنتجات.

‍

2- محاسبة التكاليف على أساس النشاط (ABM)

تربط هذه المحاسبة التكاليف بالأنشطة والعمليات التي تسببها، كما تساعد في ترشيد وتحسين الأداء التشغيلي.

‍

3- محاسبة التكاليف المعيارية

تقوم هذه المحاسبة على تحديد معايير أو معدلات تكلفة معيارية للموارد، كما تساعد في الرقابة على التكاليف والكشف عن الانحرافات.

‍

4- محاسبة التكلفة الهامشية

تهتم هذه المحاسبة بتحليل وإدارة التكاليف المتغيرة فقط، كما أنها تساعد في اتخاذ قرارات التسعير والإنتاج القصيرة الأجل، وتركز على تعظيم الربح الهامشي بدلاً من التكلفة الإجمالية.

‍

5- المحاسبة الخالية من الهدر

يسعى هذا النوع إلى التخلص من جميع أنواع الهدر في العمليات، وتركز على قياس القيمة المضافة والتدفقات المستمرة، كما أنها تساعد في تحسين الكفاءة والمرونة التشغيلية.

‍

ما هي خصائص محاسبة التكاليف؟

تملك محاسبة التكاليف العديد من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة الأعمال وصنع القرارات، ونذكر منها:

‍

1- التخطيط والرقابة

إذ تساعد في التخطيط للتكاليف المستقبلية والرقابة على التكاليف الفعلية، وتجعل من السهل الكشف عن الانحرافات وتحليل أسبابها.

2- اتخاذ القرارات

فهي توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية مثل التسعير والإنتاج والشراء، وتساعد في تقييم البدائل المتاحة واختيار أفضلها.

3- قياس الأداء

تساعد في قياس أداء المنشأة ووحداتها المختلفة من خلال مؤشرات التكلفة، وتساهم في تقييم كفاءة استخدام الموارد وتحديد نقاط الضعف والقوة.

4- الرقابة على المخزون

لأنها تساعد في تحديد تكلفة المنتجات والخدمات بدقة، كما تساعد في الرقابة على المخزون وتقييمه بطرق موضوعية.

5- التوثيق والتحليل

  فهي توفر سجلات مفصلة للتكاليف الفعلية والمعيارية، وتساعد في تحليل التكاليف وتفسير العلاقات بين مكوناتها.

‍

ما هي عناصر التكاليف المختلفة؟

يوجد العديد من مكونات التكلفة التي يجب أخذها في عين الاعتبار عند محاسبة التكاليف، والتي تشمل:

1- تصنيف التكاليف

تساعد تصنيفات التكلفة في تحديد الطرق المختلفة التي يمكن للمنشأة من خلالها حساب النفقات، والتي تقوم بالفصل ضح الفرق بين التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة، بالإضافة إلى الفصل بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

‍

2- التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة

وهنا نوضح الفرق فيما بينها، حيث أن:

التكاليف المباشرة هي التكاليف التي يمكن تحميلها مباشرة على وحدة المنتج، مثل تكلفة المواد الخام والأجور المباشرة.

أما التكاليف غير المباشرة فهي التكاليف التي لا يمكن تحميلها مباشرة على وحدة المنتج، مثل تكاليف الإيجار والكهرباء والتأمين.

‍

3- التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

ويكون الفرق فيما بينها ما يلي:

تعرف التكاليف الثابتة بأنها التكاليف التي لا تتغير بتغير مستوى النشاط أو حجم الإنتاج، مثل تكاليف الإيجار والرواتب الإدارية.

أما التكاليف المتغيرة فهي التكاليف التي تتغير بتغير مستوى النشاط أو حجم الإنتاج، مثل تكلفة المواد الخام والأجور المباشرة.

‍

ما هي طرق حساب التكاليف؟

نذكر هنا بعض الطرق الإضافية التي تركز على كيفية تتبع وتقييم تكلفة المخزون والبضاعة المباعة، ومنها:

‍

1- طريقة التكاليف الفعلية

  وتعني تحميل المنتجات المباعة بالتكاليف الفعلية المتكبدة لإنتاجها، وتستخدم هذه الطريقة لتقييم المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة.

‍

2- طريقة متوسط التكلفة

يتم فيها حساب متوسط تكلفة وحدة المخزون بقسمة إجمالي التكاليف على الكمية الإجمالية، وتستخدم هذه الطريقة لتقييم المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة.

‍

3- طريقة الوارد أولًا يصرف أولًا

 وفيها يتم افتراض أن المخزون يتم بيعه بنفس الترتيب الذي تم شراؤه به، وتستخدم هذه الطريقة لتقييم المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة.

أمثلة على طرق حساب التكاليف

‍

هناك العديد من الأمثلة على طرق حساب التكاليف، وفيما يلي بعض الأمثلة الشائعة:

‍

1- طريقة التكلفة الكلية

مثال: في شركة تصنيع الأثاث، يتم تحميل جميع تكاليف المواد المباشرة، الأجور المباشرة، والتكاليف الصناعية المباشرة وغير المباشرة (مثل الإيجار، الكهرباء، الإهلاك) على تكلفة كل قطعة أثاث.

‍

2- طريقة التكاليف المتغيرة

مثال: في شركة إنتاج المشروبات الغازية، يتم تحميل فقط تكاليف المواد الخام المباشرة والأجور المباشرة على تكلفة كل علبة مشروب، بينما التكاليف الثابتة (مثل إيجار المصنع) تعتبر تكاليف للفترة.

‍

3- طريقة التكاليف المعيارية

مثال: في شركة صناعة السيارات، يتم تحديد معدلات معيارية للمواد والعمالة والتكاليف الصناعية لإنتاج كل سيارة، ثم المقارنة بالتكاليف الفعلية لتحديد الانحرافات.

‍

4- التحليل التكلفوي التفصيلي

مثال: في شركة تصنيع الحاسبات، يتم تحليل تكاليف المواد والعمالة والتكاليف الصناعية لكل مكون من مكونات الحاسب لفهم هيكل التكاليف بتفصيل

‍

5- طريقة التكاليف المستهدفة

مثال: في شركة صناعة الهواتف الذكية، يتم تحديد السعر المستهدف للهاتف في السوق، ثم طرح الهامش المستهدف للربح لتحديد التكلفة المستهدفة، والعمل على تصميم الهاتف بتلك التكلفة.

‍

هذه الأمثلة توضح كيفية تطبيق طرق حساب التكاليف في مجالات أعمال متنوعة.

‍

ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية؟

‍

تعد محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية من طرق المحاسبة الرئيسية التي يستخدمها المحاسبون في جميع أنحاء العالم على نطاق واسع، ولكن يوجد بعض الفروق فيما بينها، ونذكر منها:

‍

        نوع الفرق

      محاسبة التكاليف

      المحاسبة المالية

 الغرض والتركيز

تركز على قياس وتحليل تكاليف المنتجات والخدمات بهدف التخطيط والرقابة واتخاذ القرار.

تركز على إعداد البيانات المالية الرسمية كالميزانية العمومية وقائمة الدخل لإظهار الأداء المالي والمركز المالي للمنشأة.

 مستخدمي المعلومات

المستخدمون الرئيسيون هم الإدارة الداخلية كالمديرين وصناع القرار.

المستخدمون الرئيسيون هم الأطراف الخارجية كالمستثمرين والدائنين والهيئات الحكومية.

نطاق وتفصيل المعلومات

تركز على التفاصيل والمعلومات الداخلية الدقيقة.

تركز على المعلومات المجمعة والموجهة للأطراف الخارجية.

معايير المحاسبة

  تحكمها معايير وإجراءات داخلية للمنشأة.

تحكمها المعايير المحاسبية القياسية والقوانين المحاسبية.

‍

ما الحاجة إلى محاسبة التكاليف؟

تنبع الحاجة إلى محاسبة التكاليف من الحاجة لدى المنشآت إلى قياس وتحليل وإدارة التكاليف بشكل فعال لتحقيق أهداف متعددة، كما توفر محاسبة التكاليف للإدارة المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات رشيدة من خلال تحديد وتخصيص التكاليف بدقة إلى المنتجات والخدمات والأنشطة المختلفة، ورصد وتحليل أسباب الانحرافات عن المعايير المحددة، واقتراح طرق لخفض التكاليف وتحسين الربحية. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن محاسبة التكاليف تساعد في تسعير المنتجات والخدمات بطريقة تضمن تحقيق الأرباح المستهدفة، وتحديد المنتجات والخدمات الأكثر ربحية، وتقييم أداء الإدارة. 

بشكل عام، محاسبة التكاليف تساهم في تحسين القدرة التنافسية للمنشأة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

‍

ما هو دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج؟

‍

يتمثل دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج من خلال توفير المعلومات اللازمة للقيام بذلك بشكل فعال وموضوعي، كما تقوم محاسبة التكاليف بتحديد وتحليل كافة العناصر التي تدخل في تكلفة إنتاج المنتج، بما في ذلك المواد الخام والأجور والمصاريف الصناعية، ونتيجة هذا التحليل المفصل، تستطيع الإدارة تحديد التكلفة الإجمالية للمنتج وإضافة هامش الربح المناسب لتحديد السعر النهائي الذي يضمن تحقيق أهداف الشركة.

 كما تساعد محاسبة التكاليف في التنبؤ بالتكاليف المستقبلية وتحليل أثر التغيرات المختلفة على التكلفة والسعر، مما يسمح للإدارة باتخاذ القرارات التسعيرية المناسبة، ولذلك تشكل محاسبة التكاليف الأساس السليم لتحديد أسعار المنتجات بما يحقق التوازن بين تحقيق الأرباح وتلبية متطلبات السوق.

‍

ما هي مميزات محاسبة التكاليف؟

تتميز محاسبة التكاليف بمجموعة من المميزات الهامة والتي تجعلها أداة فعالة لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات رشيدة وتحقيق أهداف المنشأة، مثل توفير معلومات موثوقة ودقيقة عن تكاليف المنتجات والخدمات، والمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، وتحديد مسؤوليات الإدارات والأقسام المختلفة، ورقابة وتخطيط التكاليف، بالإضافة إلى تحسين الكفاءة التشغيلية.

‍

ما هو سجل التكاليف؟

يعرف سجل التكاليف بأنه السجل الذي يتم فيه تسجيل وتجميع وتبويب جميع التكاليف المتعلقة بوحدة إنتاجية معينة أو منتج معين أو عملية معينة، كما يعتبر الأساس الذي تبنى عليه كافة أنشطة ووظائف محاسبة التكاليف داخل المنشأة.

‍

وبعد أن تعرفت على كل ما يخص محاسبة التكاليف، هل ترغب بأتمتة العملية المحاسبية برمتها بأسهل الطرق؟

أنظمة دوسو السحابية تساعدك في إدارة بياناتك في أي وقت وبمكان واحد. تعرف على دوسو واضمن النجاح.

‍

‍