ما هي مراكز التكلفة وكيف يمكن حسابها مع أنظمة دوسو؟

‍

تعد مراكز التكلفة أحد العناصر الأساسية في نظام التكاليف المحاسبية، وتلعب دوراً حيوياً في فهم وتحليل البيانات المالية للمؤسسات، كما تُستخدم لتتبع وتجميع التكاليف المرتبطة بأنشطة محددة داخل المؤسسة، وبالتالي إن فهم أهمية مراكز التكلفة يساهم في تحسين عمليات اتخاذ القرارات المالية وتحقيق الكفاءة والتوازن في إدارة الموارد المالية.

في هذا المقال سنقوم بتقديم بعض التوضيح عن النقاط التالية:

‍

• ما هو مركز التكلفة؟
• ما هي أهمية مراكز التكلفة؟
• ما هي أنواع مراكز التكلفة؟
• ماهي شجرة مراكز التكلفة؟
• كيف يتم إنشاء مراكز التكلفة مع نظام المحاسبة العامّة من دوسو ERP؟

‍

ما هو مركز التكلفة؟

يعرف مركز التكلفة على أنه وحدة داخلية في المؤسسة يتم تعيين التكاليف إليها وتتبعها، ويتم تحديد مركز التكلفة استنادًا إلى نوع النشاط أو الموقع أو الوحدة الفرعية أو أي معيار يتوافق مع هيكل المؤسسة، كما يهدف مركز التكلفة إلى تتبع التكاليف وتحليلها بشكل فردي للمساهمة في اتخاذ القرارات المالية الدقيقة.

‍

تعمل مراكز التكلفة على تجميع وتتبع التكاليف المرتبطة بأنشطة محددة داخل المؤسسة، سواء كانت تلك الأنشطة تتعلق بالإنتاج، أو الإدارة، أو البحث والتطوير، وهي توفر إطاراً تحليلياً مهماً يسمح للإدارة بتحديد تكلفة كل نشاط وفهم تأثيرها على الأداء المالي العام للمؤسسة.

‍

باختصار، تتيح مراكز التكلفة للمؤسسات فهم وتحليل التكاليف واتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وهذا يساهم في تحقيق الكفاءة وتحسين أداء المؤسسة بشكل عام،  لذلك يعد  فهم وتنفيذ مراكز التكلفة المناسبة أمراً حاسماً لنجاح أي منظومة مالية، بالإضافة إلى أنها تحقق منظومة مالية متوازنة وفعالة، وتمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المالية المستنيرة التي تساهم في تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للمؤسسة.

‍

ما هي أهمية مراكز التكلفة؟

تتمثل أهمية مراكز التكلفة في تحقيق العديد من الفوائد والتي نذكر منها:

‍

1- تحليل التكاليف

 تساعد مراكز التكلفة في تقدير وتتبع التكاليف المرتبطة بالأنشطة المختلفة داخل المؤسسة، مما يساعد على تحليل الأداء المالي وتحديد التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية.

‍

2- اتخاذ القرارات

 توفر مراكز التكلفة معلومات محددة عن التكاليف للأنشطة المختلفة، وبالتالي تمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتحديد المصادر المالية المناسبة.

‍

3- تحسين الكفاءة

 يمكن استخدام مراكز التكلفة لتحليل وتقدير التكاليف في العمليات المختلفة داخل المؤسسة، مما يمكن من تحديد النقاط الضعيفة وتحسين الكفاءة وتحقيق التوفير في التكاليف.

‍

4- مراقبة المصروفات

 يوفر مركز التكلفة آلية لمراقبة المصروفات وتتبعها بشكل دقيق، وبالتالي يمكن للإدارة مقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية المخصصة لكل مركز واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.

‍

ما هي أنواع مراكز التكلفة؟

يوجد عدة أنواع من مراكز التكلفة المستخدمة في إدارة التكاليف والمحاسبة، ومن الممكن أن تختلف هذه الأنواع وفقًا لطبيعة المؤسسة وصناعتها.

‍

وفيما يلي بعض الأنواع الشائعة:

‍

1- مركز التكلفة القائمة على النشاط (Activity-based Cost Center)

 يتم تخصيص التكاليف بناءً على النشاطات المنفذة داخل المؤسسة، إذ يتم تعيين مراكز التكلفة وفقاً للأنشطة المحددة التي تستهلك الموارد وتولد التكاليف، وكمثال على ذلك مركز التكلفة المرتبط بخط التجميع في شركة تصنيع.

‍

2- مركز التكلفة القائمة على الإدارة (Departmental Cost Center)

يتم تخصيص التكاليف بناءً على الأقسام أو الإدارات داخل المؤسسة، ويعكس هذا النوع من مراكز التكلفة هيكل المؤسسة التنظيمي ويساعد في تحليل تكاليف كل إدارة بشكل مستقل، وكمثال على ذلك مركز التكلفة المرتبط بإدارة المبيعات أو إدارة الموارد البشرية.

‍

3- مركز التكلفة القائمة على المشروع (Project-based Cost Center)

يتم تخصيص التكاليف بناءً على المشاريع أو الأنشطة الخاصة التي تنفذها المؤسسة، ويتم تعيين مراكز التكلفة وفقًا لكل مشروع لتتبع التكاليف المرتبطة به، وكمثال على ذلك مركز التكلفة المرتبط بمشروع بناء عقار أو تطوير منتج جديد.

‍

4- مركز التكلفة القائمة على المكان (Location-based Cost Center)

يتم تخصيص التكاليف بناءً على المواقع الجغرافية داخل المؤسسة، ويستخدم هذا النوع من مراكز التكلفة في تتبع التكاليف المرتبطة بكل موقع، كمثال على ذلك مركز التكلفة المرتبط بفرع مؤسسة تجارية.

‍

5- مركز التكلفة القائمة على المنتج (Product-based Cost Center)

يتم تخصيص التكاليف بناءً على المنتجات أو الخدمات التي تقدمها المؤسسة، ويساعد هذا النوع من مراكز التكلفة في تحليل تكاليف كل منتج بشكل منفصل، كمثال على ذلك مركز التكلفة المرتبط بمنتج معين في شركة تصنيع.

ما هي شجرة مراكز التكلفة؟

‍

تعرّف شجرة مراكز التكلفة على أنها تنظيم هرمي لمراكز التكلفة داخل نظام المحاسبة العامة في المؤسسة، إذ يتم تصنيف المراكز وتنظيمها بشكل هرمي يبدأ من المراكز الرئيسية  (Parent Cost Center)  وينتهي بالمراكز الفرعية (Sub Cost Centers).

‍

في الشجرة، تشكل المراكز الرئيسية الطبقة العليا وتمثل المستويات الأعلى من التصنيف، على سبيل المثال، يمكن أن تكون لديك مراكز تكلفة رئيسية تمثل الإدارات الداخلية مثل المبيعات والتسويق والموارد البشرية والإنتاج، وبعدها تأتي المراكز الفرعية كطبقات فرعية تنتمي إلى المراكز الرئيسية، ويتم تعيين المراكز الفرعية لتفصيل وتحليل تكاليف محددة ضمن المراكز الرئيسية، فعلى سبيل المثال، يمكن أن تحتوي مركز تكلفة إنتاج السيارات على مراكز تكلفة فرعية للمواد الخام والعمالة والصيانة.

‍

بوجود هذا التنظيم الهرمي، يمكن تتبع التكاليف والإيرادات بشكل أكثر تفصيلا ودقة، ويمكن توزيع التكاليف عبر مراكز التكلفة في الشجرة بناءً على الأنشطة أو النسب المئوية المحددة، وهذا يسمح بتحليل التكاليف على مستوى المراكز الفرعية والمراكز الرئيسية والمستوى العليا للمؤسسة.

‍

كيف يتم إنشاء مراكز التكلفة مع نظام المحاسبة العامة من دوسو ERP؟

تقدم لك أنظمة دوسو السحابية واجهة سهلة الاستخدام لتستطيع من خلالها التعرف على كافة الأنظمة التي تسهل عليك إدارة الأعمال وتزيد من أرباحك، ويوفر نظام المحاسبة العامة من دوسو ERP وظيفة إنشاء مراكز التكلفة لتتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بأنشطة المؤسسة، ويمكنك القيام بالخطوات التالية لإنشاء مراكز التكلفة في دوسو ERP:

‍

1- قم بتعريف الفئات والمجموعات

استخدم دوسو لتقوم بتحديد فئات ومجموعات تناسب هيكل المؤسسة والمتطلبات التحليلية، ويمكن أن تشمل هذه الفئات الإدارات الداخلية أو العمليات الإنتاجية أو المشاريع.

‍

2- قم بإنشاء المراكز الرئيسية

قم بإنشاء المراكز الرئيسية وتعيين رموز تعريف فريدة لها، ويمثل كل مركز تكلفة مستوى في شجرة مراكز التكلفة.

‍

3- قم بإنشاء المراكز الفرعية

قم بإنشاء المراكز الفرعية التي تنتمي إلى المراكز الرئيسية، كما يمكنك إنشاء هيكل تفصيلي للمراكز التكلفة وتعيين التكاليف المرتبطة بها.

‍

4- قم بتوزيع التكاليف

يساعدك دوسو في توزيع التكاليف العامة والمشتركة على المراكز التكلفة ضمن الشجرة باستخدام طرق التخصيص المناسبة، مثل التخصيص بناءً على النسبة المئوية أو بناءً على الأنشطة المستهلكة.

‍

5- أجرِ تحليل التكاليف وتقاريرها

استخدم وظائف التحليل المتاحة في Doso ERP لتحليل التكاليف، كما يمكنك إنشاء تقارير التكاليف الفعلية وتقارير التحليل الاستراتيجي لفهم أصل التكاليف وتوزيعها.

‍

في النهاية، يمكن القول إن مراكز التكلفة هي أداة قوية للإدارة المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية، كما تساهم في تحقيق التوازن المالي والكفاءة والتحسين المستمر،  لذا استثمر في تطوير مراكز التكلفة واجعلها جزءًا لا يتجزأ من نظامك المالي، وستعزز بذلك قدرتك على التفوق والنجاح في سوق الأعمال المتنافسة.

بالإضافة لما سبق إذا كنت ترغب في الحفاظ على تنافسية مؤسستك وتحقيق نجاح مالي مستدام، يؤمن لك نظام المحاسبة العامة من دوسو الخبرة والتطور الذي ترغب به باستخدام التكنولوجيا المالية المتقدمة لتحليل وتتبع التكاليف بدقة.

استكشف دوسو وحقق النجاح الكبير بأسهل الطرق.

‍